Sorties diverses

Utilisez cette transaction pour :

  • sortir le stock d'une ligne de stock,

  • générer des mouvements de stock et créer un document de sortie diverse dans Sage X3.

Prérequis

Dans Sage X3, effectuez les actions ci-dessous.

Prérequis fonctionnels

  • Affectation des compteurs (GESTCA)

    Ouvrir : Paramétrage>Paramètres généraux>Compteurs>Affectation

    Vérifiez qu’un compteur est défini et affecté au document de transaction de Sortie diverse.

Prérequis service web

  1. Ouvrir : Administration > Services web > Configuration pools Classic SOAP

    Arrêtez le pool de services web.

  2. Modèles import/export (GESAOE)

    Ouvrir : Paramétrage > Exploitation > Imports/Exports > Modèles import/export

    Validez le modèle d'import CWSSMO.

  3. Service web (GESAWE)

    Ouvrir : Développement > Dictionnaire scripts > Scripts > Services web

    Publiez le service web AOWSIMPORT.

  4. Ouvrir : Administration > Services web > Configuration pools Classic SOAP

    Démarrez le pool de service web.

Comment créer une sortie diverse

Ouvrir : Autre > Sortie diverse

Pour créer une sortie diverse, il faut saisir des informations sur deux pages.

  • La page initiale est utilisée pour effectuer les actions suivantes :
    • paramétrer la Date de sortie, le Site de stock, la Transaction de saisie,
    • identifier le code Article.

  • La deuxième page sert à saisir les détails de stock pour déterminer la ligne de stock à sortir.
    Lorsque vous avez traité une ligne, vous pouvez la sauvegarder et passer à une autre ligne pour le même article, ou sélectionner un autre article et opérer une autre sortie qui apparaitra sur le même document de sortie diverse.

Mode opératoire

  1. Dans la page initiale, vérifiez que les valeurs des champs Date de sortie, Site et Transaction sont correctes.
  2. Scannez, sélectionnez, ou saisissez le code Article ou un code EAN. La page Saisir détails stock s'affiche automatiquement :

  3. saisissez les détails de stock,

  4. appuyez sur les actions suivantes :

    • Ajouter quantité, pour effectuer une autre sortie diverse pour le même article avec des détails de stocks différents.

    • Suivant, pour enregistrer la ligne. Vous revenez automatiquement à la page initiale. La ligne sauvegardée est désormais listée en bas de l’écran. Vous pouvez effectuer les actions suivantes :

      • procéder à une autre sortie diverse pour un autre article dans le même document. Répétez les étapes 2 à 4,

      • finaliser la création du document de réception (allez à l'étape 5).

  5. Appuyez sur Créer une fois toutes les lignes traitées et lorsque vous êtes prêts à valider la création de sortie diverse.

    • Si la création est un succès, le numéro de document généré est affiché.

    • Si la création est un échec, un message d'information est affiché :

      • appuyez sur Retour pour revenir à la page précédente,

      • appuyez sur Réinitialiser pour supprimer toutes les lignes.

Étape par étape

Page initiale sortie diverse

   

Renseignez les détails de la sortie.

  • Par défaut, la Date de sortie est la date du jour. Vous pouvez la modifier à une date antérieure en appuyant sur Créer. Elle s’applique à toutes les sorties diverses opérées dans le même document.
  • Le Site défini dans l'écran Site s'affiche automatiquement. Vous ne pouvez pas le modifier depuis cette page.
  • Le champ Transaction ne s'affiche que si vous avez accès à plusieurs transactions de saisie. Ce champ est alimenté par défaut avec la première transaction de saisie Sorties diverses (GESSOT) (les transactions sont classées par ordre alphabétique).
    Vous pouvez sélectionner une autre transaction dans la liste déroulante. Cette liste est filtrée en fonction des permissions (codes d'accès) de votre Profil fonction (GESAFT).
  • Scannez, sélectionnez ou saisissez le code Article ou un code EAN. Un message d'avertissement est affiché si l'article fait partie d'une session d'inventaire.
   
   
   

Vous ne pouvez pas appuyer sur Créer. Vous devez d'abord saisir les détails de stock, puis enregistrer au moins une ligne.
   
Une fois le code article sélectionné, la page Saisir détails stock s'affiche automatiquement.
   

Page Saisir détails stock

L’en-tête présente les informations suivantes :

  • le code de l'article et sa désignation,
  • le site de stock.

Saisissez les détails du stock à sortir :

  • par défaut, l’Unité affiche l'unité de stock de l’article. Vous pouvez sélectionner une autre unité depuis la liste déroulante qui affiche les unités de conditionnement définies pour l’article-site,

  • saisissez la Quantité à sortir. L’emplacement est affiché automatiquement dans les conditions suivantes :

    • vous sélectionnez un numéro contenant interne et un emplacement est affecté au numéro contenant interne sélectionné,

    • Vous sélectionnez un numéro de série dont le mode de gestion est Entrée/Sortie. Dans ce cas, la quantité est 1 et vous ne pouvez pas la modifier.

  • Le Coefficient de conversion s'affiche automatiquement. Si vous modifiez l'unité de conditionnement, le coefficient de conversion est mis à jour automatiquement, mais vous pouvez le modifier s'il est défini sur Modifiable au niveau de l'Article (GESITM).
Des champs supplémentaires peuvent être affichés ou cachés en fonction des paramètres de l'article ou de la transaction de saisie sélectionnée. Ces champs sont décrits ci-dessous.
 

  • Appuyez sur Ajouter quantité pour saisir une nouvelle ligne de stock à sortir pour le même article. Dans Sage X3, une ligne de document avec 2 lignes de détails sera générée au lieu de 2 lignes de document.

    • Pour sortir un article stocké sur deux emplacements :

      • scannez l’article,

      • saisissez les détails de stock et la quantité liée au premier emplacement,

      • appuyez sur Ajouter quantité.

      • saisissez les détails de stock et la quantité liée au second emplacement,

      • Appuyez sur Suivant. La page initiale s’affiche.

      • appuyez sur Créer. Une ligne de document est créée dans Sage X3 avec deux lignes de détail de stock.

  • Appuyez sur Suivant pour enregistrer la ligne de stock à sortir. La page initiale s’affiche.

    À cette étape, les lignes de stock à sortir sont uniquement sauvegardées dans l’interface, mais pas dans la base de données.

Dans ce contexte, la gestion par exception s'applique. Seuls certains champs s'affichent selon le paramétrage de l'Article (GESITM) et/ou certains paramétrages fonctionnels de la transaction de saisie Sortie diverse (GESSOT), section Stock.

Champ Paramétrage de l'article

Transaction de saisie

Description
Emplacement X  

  • Ce champ s'affiche uniquement si la Gestion emplacement est active dans la fonction Article-site.
    Scannez, sélectionnez ou saisissez l'emplacement. La liste affiche les emplacements actifs affectés à votre site.
    L’emplacement est affiché automatiquement dans les conditions suivantes :

    • vous sélectionnez un numéro contenant interne et un emplacement est affecté au numéro contenant interne sélectionné,

    • Vous sélectionnez un numéro de série dont le mode de gestion est Entrée/Sortie.
Numéro de série X  

Ce champ s’affiche uniquement si le mode de gestion des numéros de série de l’article est Entrée/Sortie ou Entrée/Sortie globale.

Scannez, sélectionnez ou saisissez le numéro de série. Si le mode de gestion est Entrée/Sortie :

  • l’Emplacement et le Statut sont affichés automatiquement.

  • le champ Quantité 1 est affiché automatiquement et n'est pas modifiable.
Numéro contenant interne X   Le champ Numéro contenant interne s'affiche uniquement si la Gestion contenant est active dans la fonction Article-site (GESITF).
Scannez, sélectionnez ou saisissez le numéro contenant interne. Si un emplacement est affecté au numéro de contenant interne sélectionné, il s'affiche automatiquement dans le champ Emplacement.
Lot et sous lot X  

Ces champs s'affichent uniquement si l'article est géré par lot.

Scannez, sélectionnez ou saisissez le numéro de Lot / Sous-lot.

Les règles de gestion des champs Sortie lot, Version prototype, Version active et Version arrêtée s'appliquent quand vous sélectionnez un lot. Ces règles s'appliquent au type de mouvement Sortie diverse de la fonction Catégorie articles (GESITG).

  • Règles s'appliquant au champ Sortie lot :

    • Si le champ Sortie lot a pour valeur Non, contrôle péremption, un message d'erreur vous empêchant de continuer indique si la date de péremption du lot sélectionné est dépassée.

    • Si le champ Sortie lot a pour valeur Non, contrôle DLU, un message d'erreur vous empêchant de continuer indique si la date limite d'utilisation du lot sélectionné est dépassée.

    • Si le champ Sortie lot a pour valeur Oui, aucun contrôle n'est effectué sur la date de péremption ni sur la date limite d'utilisation.

  • Règles s'appliquant au champ Version prototype :

    • Si le champ Version prototype a pour valeur Non, aucune version prototype ne peut être délivrée. Un message d'erreur bloquant s'affiche.

    • Si le champ Version prototype a pour valeur Oui sauf suspension, une version prototype peut être délivrée sauf si celle-ci est suspendue.

      Si le champ Version prototype a pour valeur Oui, une version prototype peut être délivrée.

  • Règles s'appliquant au champ Version active :

    • Si le champ Version active a pour valeur Non, aucune version active ne peut être délivrée. Un message d'erreur bloquant s'affiche.

    • Si le champ Version active a pour valeur Oui sauf suspension, une version active peut être délivrée sauf si celle-ci est suspendue.

    • Si le champ Version active a pour valeur Oui, une version active peut être délivrée.

  • Règles s'appliquant au champ Version arrêtée :

    • Si le champ Version arrêtée a pour valeur Non, une version dont le statut est Arrêtée ne peut être délivrée. Un message d'erreur s'affiche, vous empêchant de continuer.

    • Si le champ Version arrêtée a pour valeur Non sauf dérogation, une version dont le statut est Arrêtée peut être délivrée, uniquement si c'est exceptionnel.

    • Si le champ Version arrêtée a pour valeur Oui, une version dont le statut est Arrêtée peut être délivrée.
Statut    

Sélectionnez le Statut. La liste des statuts autorisés disponibles dépend des Règles de gestion des flux de sortie définies pour le Type de mouvement Sortie diverse dans la fonction Catégorie articles (GESITG). Il s’affiche automatiquement lorsque vous sélectionnez un numéro de série dont le mode de gestion est Entrée/Sortie.
Identifiant 1 / Identifiant 2    

Ces champs sont toujours affichés. Vous pouvez utiliser leur contenu pour filtrer les lignes de stock. La saisie de ces champs est facultative.
Zone libre 1 / 2    

Ces champs sont toujours affichés. Vous pouvez utiliser leur contenu pour filtrer les lignes de stock. La saisie de ces champs est facultative.

Créer la sortie diverse

     

 

 

 

 

 

 

 

La liste des articles et des lignes à sortir fournit les informations suivantes en bas de page :

  • le code de l'article et sa désignation,
  • la quantité de stock et l'unité de stock.

Vous pouvez effectuer les actions suivantes :

  • scanner ou sélectionner un autre article pour réaliser un changement de stock qui sera dans le même document de sortie diverse,

  • finaliser la création du document de sortie diverse.

 

Avant de valider votre création, vous pouvez encore supprimer une ligne enregistrée : appuyez sur l'icône Supprimer.
  Appuyez sur Créer lorsque vous avez saisi toutes vos lignes et que vous êtes prêt à valider votre sortie diverse.
   
 

Une requête API GraphQL est envoyée à Sage X3. Les données de cette charge utile sont mappées avec le modèle d'importation CWSSMO appelé par le service Web SOAP AOWSIMPORT de type import.

Un message affiche le numéro du document généré.
 

 
   
   
Champ Description Code du champ Sage X3 Table
(création de données)
Date de sortie Date de sortie IPTDAT SMVTH
Site Site stock STOFCY SMVTH
Article le code article, ITMREF SMVTD
Unité Unité stock PCU SMVTD
Quantité Quantité QTYPCU SMVTD
Coefficient de conversion Coefficient de conversion PCUSTUCOE SMVTD
Emplacement Emplacement LOC STOJOU
Numéro de série Numéro de série SERNUM STOJOU
Numéro contenant interne Numéro contenant interne LPNNUM STOJOU
Lot Numéro de lot LOT STOJOU
Sous-lot Numéro de sous-lot SLO STOJOU
Statut Statut STA STOJOU
Identifiant 1 Zone libre 1 PALNUM STOJOU
Identifiant 2 Zone libre 2 CTRNUM STOJOU
Zone libre 1 Zone utilisateur 1 STOFLD1 STOJOU
Zone libre 2 Zone utilisateur 2 STOFLD2 STOJOU

Limites

  • Il n'est pas possible de saisir un numéro de demande de contrôle qualité.

  • Il n’est pas possible d’effectuer une sortie diverse pour une ligne de stock qui a une demande de contrôle qualité en cours.